Travail sur écran : la fiche prévention pour un poste confortable et une vue préservée
La fiche qui réunit sur une page tout ce qui compte pour travailler sur écran sans s'épuiser : le poste ergonomique, l'organisation du travail, les conditions physiques, la santé et le suivi, et les bonnes pratiques du quotidien. C'est la prévention « informer les salariés sur les risques liés au travail sur écran » de votre Document Unique.
Ce que dit la loi
Le Code du travail consacre une section entière au travail sur écran (articles R4542-1 et suivants) : il fixe des exigences pour l'écran, le clavier, le siège, la table et l'environnement du poste, prévoit des pauses ou des changements d'activité, une formation avant la première affectation et un suivi de la vue par le médecin du travail. La fiche traduit ces règles en repères simples pour vos salariés.
Qui est concerné
- Les postes administratifs : secrétariat, comptabilité, accueil, service client
- Les métiers qui passent l'essentiel de la journée sur ordinateur : bureau d'études, graphisme, informatique
- Les salariés en télétravail, dont le poste à domicile doit lui aussi être bien réglé
- Les nouveaux arrivants, avant leur première affectation sur écran
Ce que contient le document
- Le poste de travail ergonomique : écran, clavier, siège, table, support de documents, espace pour bouger
- L'organisation du travail : pauses régulières ou changements d'activité, alternance des tâches sur et hors écran
- Les conditions physiques : température, humidité, bruit
- La santé et le suivi : formation avant la première affectation, examen de la vue, correction visuelle si nécessaire, signalement des troubles au médecin du travail
- Les bonnes pratiques : ajuster son poste, reposer ses yeux et ses bras, garder un espace rangé
Comment le remplir
Remettez la fiche à chaque salarié qui travaille sur écran et affichez-la près des postes. Profitez-en pour passer chaque poste en revue avec son occupant : hauteur de l'écran, réglage du siège, reflets, place disponible. Notez les ajustements à faire, et orientez vers le médecin du travail les salariés qui signalent une fatigue visuelle ou des douleurs.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Les postes sur écran sont-ils ergonomiques et réglables ?
- Le travail est-il organisé avec des pauses ou des changements d'activité ?
- Les salariés ont-ils été informés et formés ?
- Les troubles visuels sont-ils suivis par le médecin du travail ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Placer l'écran face à une fenêtre ou dos à elle : reflets et éblouissements garantis.
- Travailler toute la journée sur un ordinateur portable, sans écran ni clavier séparés.
- Enchaîner les heures sans lever les yeux de l'écran.
- Attendre les maux de tête pour régler son poste.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Travail sur écran, dont il est le seul document. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.