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SST Document à télécharger et à compléter

Plan de prévention : le modèle à remplir pour l'intervention d'une entreprise extérieure

Le plan de prévention complet, à remplir avec l'entreprise extérieure : un parcours, le formulaire, 24 familles de risques avec un commentaire en face de chaque prévention, le registre des mises à jour, les textes et 9 annexes. En PDF à remplir et en Excel, avec le courrier à l'inspection du travail. Téléchargement immédiat.

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Comment ça se passe ?

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Vous commandez

En ligne, au prix unique de 190 € HT, quelle que soit la taille de votre entreprise.

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Vous téléchargez

Dès le paiement : le plan de prévention en PDF à remplir et en Excel, le courrier à l'inspection du travail et la feuille d'émargement des intervenants.

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Vous l'arrêtez à deux

Après l'inspection commune des lieux, vous remplissez le formulaire et les familles de risques avec l'entreprise extérieure, puis vous signez avant le début des travaux.

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Vous le faites vivre

Vous envoyez le courrier à l'inspection du travail, informez chaque intervenant sur place et tenez le registre des mises à jour pendant les travaux.

Le document

Ce que contient votre plan de prévention

33 pages à remplir, et les mêmes rubriques en Excel.

Le parcours

Quand le plan est obligatoire, qui fait quoi, les 5 temps, et le rappel des obligations réciproques : vous savez où vous en êtes avant d'écrire une ligne.

Le formulaire

La présentation des entreprises (administratif, moyens, matériels…), la mise en œuvre, les horaires, les intervenants, les secours, les locaux, les produits, les EPI et le suivi, avec le contenu minimal du Code : phases dangereuses, postes à suivi renforcé, amiante.

L'évaluation des risques

24 familles de risques : chaque prévention se coche, avec un commentaire en face si besoin. Le registre des mises à jour et les signatures suivent.

Les annexes utiles

Les textes légaux mot pour mot, les travaux dangereux, le permis de conduire, les travaux en hauteur, le risque chimique, les pictogrammes de danger et les panneaux officiels. Avec la version Excel, le courrier à l'inspection du travail et l'émargement des intervenants en 8 langues.

Ce que dit la loi

Quand le plan de prévention est-il obligatoire ?

Dès qu'une entreprise extérieure intervient dans vos locaux, une inspection commune des lieux a lieu et, s'il existe des risques d'interférence, les deux entreprises arrêtent ensemble un plan de prévention. Il est établi par écrit dès 400 heures de travail sur douze mois, sous-traitants compris, ou, quelle que soit la durée, pour les travaux dangereux de l'arrêté du 19 mars 1993 (les établissements agricoles ont leur liste, arrêté du 10 mai 1994, reprise dans le document).

Article R4512-6
Au vu des informations et éléments recueillis au cours de l'inspection commune préalable, les chefs des entreprises utilisatrice et extérieures procèdent en commun à une analyse des risques pouvant résulter de l'interférence entre les activités, installations et matériels.
Lorsque ces risques existent, les employeurs arrêtent d'un commun accord, avant le début des travaux, un plan de prévention définissant les mesures prises par chaque entreprise en vue de prévenir ces risques.
Article R4512-7
Le plan de prévention est établi par écrit et arrêté avant le commencement des travaux dans les deux cas suivants :
1° Dès lors que l'opération à réaliser par les entreprises extérieures, y compris les entreprises sous-traitantes auxquelles elles peuvent faire appel, représente un nombre total d'heures de travail prévisible égal au moins à 400 heures sur une période inférieure ou égale à douze mois, que les travaux soient continus ou discontinus. Il en est de même dès lors qu'il apparaît, en cours d'exécution des travaux, que le nombre d'heures de travail doit atteindre 400 heures ;
2° Quelle que soit la durée prévisible de l'opération, lorsque les travaux à accomplir sont au nombre des travaux dangereux figurant sur une liste fixée, respectivement, par arrêté du ministre chargé du travail et par arrêté du ministre chargé de l'agriculture.
Article R4512-8
Les mesures prévues par le plan de prévention comportent au moins les dispositions suivantes :
1° La définition des phases d'activité dangereuses et des moyens de prévention spécifiques correspondants ;
2° L'adaptation des matériels, installations et dispositifs à la nature des opérations à réaliser ainsi que la définition de leurs conditions d'entretien ;
3° Les instructions à donner aux travailleurs ;
4° L'organisation mise en place pour assurer les premiers secours en cas d'urgence et la description du dispositif mis en place à cet effet par l'entreprise utilisatrice ;
5° Les conditions de la participation des travailleurs d'une entreprise aux travaux réalisés par une autre en vue d'assurer la coordination nécessaire au maintien de la sécurité et, notamment, de l'organisation du commandement.
Article R4512-12
Lorsque l'établissement d'un plan de prévention par écrit est obligatoire, en application de l'article R. 4512-7 :
1° Ce plan est tenu, pendant toute la durée des travaux, à la disposition de l'inspection du travail, des agents de prévention des organismes de sécurité sociale et, le cas échéant, de l'Organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics ;
2° Le chef de l'entreprise utilisatrice informe par écrit l'inspection du travail de l'ouverture des travaux.
Arrêté du 19 mars 1993 fixant la liste des travaux dangereux, article 1
Un plan de prévention est établi par écrit dans les conditions prévues au deuxième alinéa de l'article R. 4512-7 du code du travail pour les travaux dangereux ci-après énumérés :
1. Travaux exposant à des rayonnements ionisants.
2. Travaux exposant à des substances et préparations explosives, comburantes, extrêmement inflammables, facilement inflammables, très toxiques, toxiques, nocives, cancérogènes, mutagènes, toxiques vis-à-vis de la reproduction, au sens des articles R. 4411-2 à R4411-6 du code du travail.
3. Travaux exposant à des agents biologiques pathogènes.
4. Travaux effectués sur une installation classée faisant l'objet d'un plan d'opération interne en application de l'article 17 du décret n° 77-1133 du 21 septembre 1977 modifié.
5. Travaux de maintenance sur les équipements de travail, autres que les appareils et accessoires de levage, qui doivent faire l'objet des vérifications périodiques prévues aux articles R4323-23 à R4323-27, R4535-7 et R4721-11 du code du travail, ainsi que les équipements suivants :
-véhicules à benne basculante ou cabine basculante ;
-machines à cylindre ;
-machines présentant les risques définis aux articles R4324-18 à R4324-20 du code du travail.
6. Travaux de transformation au sens de la norme NF P 82-212 sur les ascenseurs, monte-charge, escaliers mécaniques, trottoirs roulants et installations de parcage automatique de voitures.
7. Travaux de maintenance sur installations à très haute ou très basse température.
8. Travaux comportant le recours à des ponts roulants ou des grues ou transtockeurs.
9. Travaux comportant le recours aux treuils et appareils assimilés mus à la main, installés temporairement au-dessus d'une zone de travail ou de circulation.
10. Travaux exposant au contact avec des pièces nues sous tension supérieure à la T. B. T.
11. Travaux nécessitant l'utilisation d'équipements de travail auxquels est applicable l'article R. 4323-17 du code du travail.
12. Travaux du bâtiment et des travaux publics exposant les travailleurs à des risques de chute de hauteur de plus de 3 mètres, au sens de l'article 5 du décret n° 65-48 du 8 janvier 1965.
13. Travaux exposant à un niveau d'exposition sonore quotidienne supérieure à 90 dB (A) ou à un niveau de pression acoustique de crête supérieure à 140 dB.
14. Travaux exposant à des risques de noyade.
15. Travaux exposant à un risque d'ensevelissement.
16. Travaux de montage, démontage d'éléments préfabriqués lourds, visés à l'article R. 4534-103 du code du travail.
17. Travaux de démolition.
18. Travaux dans ou sur des cuves et accumulateurs de matière ou en atmosphère confinée.
19. Travaux en milieu hyperbare.
20. Travaux nécessitant l'utilisation d'un appareil à laser d'une classe supérieure à la classe 3 A selon la norme NF EN 60825 ;
21. Travaux de soudage oxyacétylénique exigeant le recours à un permis de feu.
En pratique

Qui est concerné, ce que vérifie l'inspection

Qui est concerné

  • Les entreprises qui accueillent une entreprise extérieure 400 heures ou plus sur douze mois
  • Les travaux dangereux, quelle que soit leur durée : ponts roulants, pièces nues sous tension, démolition, cuves, permis de feu…
  • Les entreprises extérieures, qui arrêtent le plan avec l'entreprise utilisatrice
  • Les établissements agricoles (liste de l'arrêté du 10 mai 1994)

Ce que vérifie l'inspection

  • Le plan de prévention est-il écrit dès 400 heures ou pour des travaux dangereux ?
  • A-t-il été arrêté avant le début des travaux et signé des deux entreprises ?
  • L'inspection du travail a-t-elle été informée de l'ouverture des travaux ?
  • Le plan est-il mis à jour après les réunions de coordination ?

Les erreurs à éviter

  • Compter les heures de sa seule entreprise : les 400 heures comptent toutes les entreprises extérieures et leurs sous-traitants.
  • Oublier de mettre à jour le plan quand un sous-traitant ou de nouveaux intervenants arrivent.
  • Ne pas joindre les dossiers amiante du bâtiment.
  • Signer le plan sans avoir fait l'inspection commune des lieux.
Aperçu

Le plan de prévention, en images

Le parcours, le formulaire, les familles de risques et les annexes, tels que vous les recevez.

Plan de prévention : Le parcours
Le parcours
Plan de prévention : Les entreprises
Les entreprises
Plan de prévention : La mise en place
La mise en place
Plan de prévention : Une famille de risques
Une famille de risques
Plan de prévention : Les obligations réciproques
Les obligations réciproques
Plan de prévention : Les travaux dangereux
Les travaux dangereux
Plan de prévention : Les panneaux officiels
Les panneaux officiels
Plan de prévention : Le courrier à l'inspection
Le courrier à l'inspection
Pourquoi celui-ci

Un plan de prévention qui se remplit à deux, sans rien oublier

Le bon document, sans hésiter

Le parcours de la première page dit si le plan écrit est obligatoire, ou si la fiche simplifiée suffit.

Qui remplit quoi

Chaque partie indique l'entreprise utilisatrice, l'entreprise extérieure ou les deux.

Des préventions déjà écrites

24 familles de risques : vous cochez ce qui s'applique et vous commentez en face si besoin.

Les textes, à jour

Les articles du Code du travail en vigueur, mot pour mot, et les panneaux officiels.

PDF ou Excel

Le PDF à remplir pour aller vite, l'Excel pour ceux qui préfèrent le tableur : les mêmes rubriques.

Conçu par un juriste et préventeur

Un juriste en droit des affaires et IPRP enregistré auprès de la DREETS.

Votre tarif

Un prix unique, quelle que soit votre entreprise

Le plan de prévention à remplir avec l'entreprise extérieure. Vous intervenez aussi sur des chantiers ? Le PPSPS est à 190 € HT, et les trois documents de la coactivité sont réunis dans le Pack coactivité à 300 € HT.

  • Téléchargement immédiat après paiement : 5 fichiers en PDF, Excel et Word.
  • Le même prix pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
  • Le plan sert à chaque nouvelle intervention.
  • Conçu par un IPRP enregistré auprès de la DREETS.
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