Fiche de suivi du matériel : le modèle pour tracer vérifications et réparations
Le registre qui garde la trace de chaque intervention sur vos matériels et machines : qui est intervenu, quand, pour quelle réparation, et quand aura lieu la prochaine vérification. C'est la preuve qu'un équipement est maintenu en bon état de fonctionnement — la première prévention de la famille dans votre Document Unique.
Ce que dit la loi
L'employeur met à la disposition des travailleurs des équipements de travail appropriés au travail à réaliser, en vue de préserver leur santé et leur sécurité, et les maintient en état de conformité tout au long de leur utilisation. La fiche de suivi est le moyen le plus simple de démontrer que cet entretien est réellement fait.
Qui est concerné
- Toute entreprise qui met des matériels ou des machines, thermiques ou électriques, à disposition de ses salariés
- Le gros matériel d'atelier comme le petit outillage électroportatif
- Les équipements soumis à un contrôle périodique, par exemple un compresseur et sa requalification
- Le matériel utilisé chez le client, qui s'use autant que celui de l'atelier
Ce que contient le document
- La date de l'intervention et son type : vérification périodique, maintenance, réparation, contrôle avant utilisation
- Le matériel concerné, avec son numéro
- Le site ou le poste où il est utilisé
- Le nom de l'intervenant et sa signature
- Le résultat : conforme, avec réserves ou non conforme
- Les réparations effectuées et les commentaires
- La date de la prochaine vérification, en couleur : en retard, à prévoir sous 30 jours, à jour
- Des compteurs : interventions, vérifications en retard, non-conformités
- Un mode d'emploi
Comment le remplir
Commencez par numéroter votre matériel : sans numéro, impossible de savoir laquelle des trois meuleuses a été réparée. Tenez une ligne par intervention, signée par la personne qui l'a faite, en écrivant toujours le matériel de la même façon. Et ne laissez jamais la colonne « prochaine vérification » vide : c'est elle qui transforme un historique en outil d'anticipation, et les couleurs signalent d'elles-mêmes ce qui arrive à échéance.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Le matériel mis à disposition est-il en bon état de fonctionnement, et pouvez-vous le prouver ?
- Les interventions sont-elles datées et signées ?
- Les échéances de vérification sont-elles respectées, ou largement dépassées ?
- Le suivi couvre-t-il tout le parc, y compris le matériel qui part sur les chantiers ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Suivre les grosses machines et oublier le petit matériel électroportatif, qui s'use vite et blesse souvent.
- Noter une réparation sans date de prochaine vérification : le registre raconte le passé mais ne prévient plus rien.
- Laisser la fiche au bureau : le technicien qui intervient dans l'atelier ne la remplit jamais.
- Réparer « provisoirement » sans l'écrire, puis oublier que la réparation était provisoire.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Matériel et machine thermique et électrique, qui regroupe huit documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.