Notice de poste machine : le modèle à afficher sur chaque équipement
La fiche affichée sur la machine qui dit à l'opérateur comment l'utiliser, ce qui peut le blesser, comment l'entretenir et quoi faire quand quelque chose ne tourne pas rond. Une par machine, lisible en trente secondes, là où le salarié travaille — pas dans un classeur.
Ce que dit la loi
L'employeur informe de manière appropriée les travailleurs chargés de l'utilisation ou de la maintenance des équipements de travail : conditions d'utilisation ou de maintenance, instructions ou consignes, conduite à tenir face aux situations anormales prévisibles, et conclusions tirées de l'expérience acquise permettant de supprimer certains risques.
Qui est concerné
- Toute entreprise dont les salariés utilisent ou entretiennent des machines, sans seuil d'effectif
- Chaque machine de l'atelier : scie, presse, tour, perceuse à colonne, compresseur, plieuse…
- Les postes où interviennent des intérimaires ou des nouveaux arrivants, qui ne connaissent pas les habitudes de l'atelier
- À mettre à jour après chaque modification de la machine ou de son environnement
Ce que contient le document
- Le secteur d'activité, le poste ou la machine, et la description des tâches effectuées
- La description des risques
- Les consignes d'utilisation, qui tiennent compte de la notice d'instructions du fabricant
- Les consignes de sécurité, qui tiennent compte de l'expérience acquise
- Les consignes de maintenance
- La conduite à tenir face aux situations anormales prévisibles
- Les EPI obligatoires au poste : chaussures, gants, lunettes, protections auditives, casque, harnais, masque, combinaison
- La formation obligatoire sur le poste
- Le sauveteur secouriste du travail à prévenir et les numéros d'urgence
- Une photo du poste
Comment le remplir
Partez de la notice du fabricant, mais ne la recopiez pas : gardez les cinq ou six consignes qui comptent vraiment, en phrases courtes. Ajoutez ce que l'atelier a appris — le bourrage qui revient, la protection qu'on est tenté d'enlever. Indiquez s'il s'agit d'une machine dangereuse, cochez les EPI réellement exigés, collez une photo du poste, puis affichez la notice sur la machine.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Une notice est-elle affichée sur chaque machine, et pas seulement rangée au bureau ?
- Les consignes sont-elles propres à la machine, ou recopiées d'un modèle générique ?
- La conduite à tenir en cas de blocage ou de dysfonctionnement est-elle prévue ?
- Les EPI indiqués sont-ils effectivement portés au poste ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Photocopier la notice du fabricant : quarante pages en langage technique que personne ne lit au poste.
- Rédiger une notice unique pour tout l'atelier, alors que chaque machine a ses propres dangers.
- Oublier les situations anormales : le bourrage, le blocage, la pièce coincée. C'est là qu'on met la main où il ne faut pas.
- Ne jamais mettre la notice à jour : nom du secouriste parti depuis deux ans, EPI qui ne correspondent plus au poste.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Matériel et machine thermique et électrique, qui regroupe huit documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.