Fiche d'accueil sécurité en entreprise : le modèle pour chaque nouvel arrivant
Le document qui structure l'accueil de chaque nouvel arrivant — salarié, apprenti, stagiaire ou intérimaire — et garde la trace de ce qui lui a été présenté : l'entreprise, les équipements de protection fournis, les documents obligatoires et leur emplacement, les équipements de secours, les contacts utiles. Il est signé par le salarié et par son responsable.
Ce que dit la loi
L'employeur organise et dispense une information des travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité et sur les mesures prises pour y remédier. Il organise une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice des travailleurs qu'il embauche, de ceux qui changent de poste ou de technique, et des salariés temporaires.
Qui est concerné
- Tout nouvel arrivant, quel que soit son statut : CDI, CDD, apprenti, stagiaire, intérimaire
- Les salariés qui changent de poste ou de site
- Avec une attention renforcée pour les CDD, intérimaires, apprentis et stagiaires affectés à des postes présentant des risques particuliers
- Les salariés qui maîtrisent mal le français : les documents doivent leur être compréhensibles
Ce que contient le document
- L'identification du salarié : service, poste, date d'arrivée, statut, responsable ou formateur
- La présentation de l'entreprise : raison sociale, adresse, SIRET, effectif, dirigeant, activité
- Les équipements de protection individuelle fournis et leur emplacement : chaussures, gants, masque, lunettes, protections auditives, combinaison, casque, harnais
- Les vêtements de travail fournis
- Douze documents à présenter, avec leur emplacement : affichage obligatoire, Document Unique, livret sécurité, règlement intérieur, registre des accidents bénins, fiches de données de sécurité, plan de prévention, protocole de sécurité, plan de circulation, consignes incendie et plan d'évacuation, notices de poste, registre de sécurité
- Les équipements stratégiques : trousses de secours, extincteurs, robinets d'incendie armés, défibrillateur, douche oculaire
- Les contacts utiles : secours, police, SAMU en couleurs bien visibles, sauveteur secouriste du travail, responsable sécurité, référent incendie et évacuation, chargé de maintenance
- Les observations du salarié, la date de l'accueil et les deux signatures
- Des listes de choix (statut, EPI et documents fournis en vert), l'emplacement pour votre logo et un mode d'emploi
Comment le remplir
Remplissez la présentation de l'entreprise, les emplacements et les contacts une fois pour toutes, et insérez votre logo. Ensuite, faites une copie de la fiche pour chaque nouvel arrivant et complétez-la avec lui le jour de son arrivée, en faisant le tour du site ensemble : on montre l'extincteur, on ne se contente pas de l'écrire. Indiquez « Oui » pour les EPI réellement remis, indiquez où se trouve chaque document, et laissez au salarié la place de noter ses questions. La fiche complète le livret d'accueil sécurité, que nous rédigeons pour votre entreprise.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Chaque nouvel arrivant a-t-il bénéficié d'un accueil sécurité, et pouvez-vous le prouver ?
- Les intérimaires et les apprentis ont-ils été accueillis comme les autres, voire davantage ?
- Le salarié sait-il où trouver le Document Unique, les consignes incendie et la trousse de secours ?
- L'accueil a-t-il été fait dans une langue que le salarié comprend ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Réserver l'accueil aux CDI et oublier l'intérimaire arrivé pour trois jours, souvent le plus exposé.
- Remettre les documents sans visite du site : le salarié sait qu'il existe un défibrillateur, pas où il se trouve.
- Faire signer la fiche sans l'avoir parcourue ensemble.
- Ne prévoir aucun suivi : un accueil se vérifie quelques jours plus tard, quand le salarié a pris son poste.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Accueil sécurité des salariés, qui regroupe cinq documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.