Registre d'entretien de l'éclairage : tracer chaque intervention, local par local
Le registre où l'on consigne chaque intervention sur l'éclairage : nettoyage, remplacement, contrôle, mesure d'éclairement. Zone par zone, il garde la trace de ce qui a été fait, par qui, et de la prochaine échéance. C'est la prévention « consignation des règles d'entretien de l'éclairage dans un document » de votre Document Unique, à conserver dans le dossier sécurité ou en annexe du DUERP.
Ce que dit la loi
Le Code du travail demande des installations d'éclairage faciles à entretenir et un entretien organisé, dont les règles sont consignées dans un document. Un luminaire encrassé ou une source fatiguée perd peu à peu de son efficacité, sans que personne ne s'en aperçoive. Le registre montre que l'entretien est suivi dans la durée, et pas seulement le jour où une lampe grille.
Qui est concerné
- Tout employeur dont les locaux de travail sont éclairés artificiellement
- Le responsable des services généraux, de la maintenance ou de la sécurité, qui organise les interventions
- Les prestataires extérieurs — électricien, entreprise de nettoyage — qui interviennent sur l'éclairage
- Les sites à grande hauteur sous plafond ou à l'éclairage difficile d'accès, où l'entretien doit être planifié
Ce que contient le document
- La zone ou le local concerné
- Le type de matériel : plafonnier, LED, tube, applique…
- La nature de l'intervention : nettoyage, remplacement, contrôle, mesure d'éclairement
- Les anomalies constatées et les actions correctives effectuées
- Le nom de l'intervenant ou du prestataire, la prochaine intervention prévue et la signature du responsable
Comment le remplir
Commencez par lister vos zones et leur matériel d'éclairage, puis fixez pour chacune une fréquence d'entretien : nettoyage des luminaires, contrôle, remplacement des sources usées. Chaque intervention fait l'objet d'une ligne datée et signée, avec la prochaine échéance. Joignez les résultats de vos mesures d'éclairement quand vous en réalisez, et conservez le registre dans votre dossier sécurité ou en annexe de votre Document Unique.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Les règles d'entretien de l'éclairage sont-elles fixées et consignées ?
- Les interventions sont-elles datées, avec le nom de l'intervenant ?
- Les anomalies relevées ont-elles été corrigées ?
- Une prochaine intervention est-elle prévue pour chaque zone ?
Les erreurs les plus fréquentes
- N'intervenir que lorsqu'une lampe grille : l'encrassement fait baisser l'éclairage bien avant la panne.
- Oublier les vitres et cloisons vitrées : leur propreté compte autant que celle des luminaires pour laisser entrer la lumière naturelle.
- Remplacer une source par une autre sans vérifier le résultat : une LED mal choisie peut éblouir, ou au contraire ne pas suffire.
- Laisser un salarié monter sur une chaise pour changer un tube : l'entretien de l'éclairage expose lui-même à une chute de hauteur.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Éclairage, qui regroupe quatre documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.