Nettoyage des véhicules de société : la fiche de suivi semaine par semaine
Le planning qui organise le nettoyage de chaque véhicule, semaine après semaine, à l'intérieur comme à l'extérieur, et qui dit qui l'a fait. Un véhicule propre et rangé, c'est une meilleure visibilité, aucun objet qui roule sous les pédales, et un habitacle sain quand plusieurs salariés se le partagent.
La démarche de prévention
Un véhicule propre et rangé est un véhicule plus sûr : vitres et rétroviseurs dégagés, aucun objet qui tombe dans l'habitacle, des charges calées. Ces situations à risque relèvent de la démarche globale de prévention que le Document Unique organise. La fiche de nettoyage planifie un entretien régulier et en garde la trace.
Qui est concerné
- Toute entreprise disposant de véhicules de société
- En particulier les véhicules partagés entre plusieurs conducteurs
- Les utilitaires qui transportent outils, matériel ou produits, où le désordre s'installe vite
Ce que contient le document
- L'année, le mois et la semaine, de janvier à décembre
- Le véhicule concerné
- Le nom et prénom du salarié qui a réalisé le nettoyage
- Le type de nettoyage : intérieur, extérieur
- Les commentaires
Comment le remplir
Attribuez chaque semaine un véhicule à un salarié, et laissez-le cocher intérieur et extérieur une fois le nettoyage fait. Profitez du nettoyage intérieur pour vérifier le rangement : tout ce qui est transporté doit être calé ou arrimé, sangles et casiers en place. Notez en commentaire ce qui mérite un signalement — vitre fêlée, sangle usée, trousse de secours entamée — et reportez-le dans le carnet de suivi des véhicules.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Les véhicules sont-ils propres et rangés, vitres et rétroviseurs compris ?
- Le matériel transporté est-il calé ou arrimé ?
- Le nettoyage est-il organisé, ou laissé au bon vouloir de chacun ?
- L'interdiction de fumer dans le véhicule est-elle respectée ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Ne laver que l'extérieur : c'est dans l'habitacle que traînent les objets dangereux.
- Laisser rouler une bouteille ou un outil au sol côté conducteur : il peut se coincer sous la pédale de frein.
- Ne désigner personne : sur un véhicule partagé, le nettoyage devient l'affaire de tous, donc de personne.
- Oublier les vitres et les rétroviseurs, qui font pourtant la visibilité du conducteur.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Risque routier et déplacements professionnels, qui regroupe quatre documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.