Fiche de formation à l'utilisation et à la maintenance des machines
Le document qui décrit, machine par machine, ce qu'un salarié doit savoir pour l'utiliser et l'entretenir sans danger — et qui prouve qu'il l'a appris. Une formation « sur le tas » sans trace écrite n'existe pas aux yeux de l'inspection.
Ce que dit la loi
La formation à la sécurité des travailleurs chargés de l'utilisation ou de la maintenance des équipements de travail est renouvelée et complétée aussi souvent que nécessaire. Ceux qui sont chargés de la maintenance et de la modification des équipements reçoivent en plus une formation spécifique : prescriptions à respecter, conditions d'exécution des travaux, matériels et outillages à utiliser.
Qui est concerné
- Tout salarié qui utilise une machine ou un équipement de travail
- Tout salarié chargé de sa maintenance ou de sa modification, qui relève d'une formation spécifique
- Les nouveaux arrivants, les intérimaires et les apprentis, avant leur première utilisation
- Toute l'équipe, à nouveau, lorsqu'une machine est remplacée ou modifiée
Ce que contient le document
- L'équipement de travail concerné
- La formation de base : utilisation et maintenance courante de l'équipement
- La formation spécifique pour la maintenance et la modification de l'équipement
- Les prescriptions à respecter
- Les conditions d'exécution des travaux
- Les matériels et outillages à utiliser
Comment le remplir
Remplissez une fiche par machine, avec la personne qui la connaît le mieux dans l'atelier. Distinguez bien les deux niveaux : ce que tout utilisateur doit savoir, et ce que seul celui qui ouvre la machine doit maîtriser. Faites-la ensuite signer par chaque salarié formé, et gardez-la : c'est votre preuve.
Ce que regarde l'inspection du travail
- Les salariés qui utilisent les machines ont-ils été formés, et pouvez-vous le montrer ?
- Ceux qui font la maintenance ont-ils reçu la formation spécifique que prévoit l'article R4323-4 ?
- La formation a-t-elle été renouvelée après un changement de machine ou de procédé ?
- Les intérimaires et les apprentis sont-ils formés avant la première utilisation ?
Les erreurs les plus fréquentes
- Confondre « je lui ai montré une fois » avec une formation : sans écrit ni signature, rien ne prouve qu'elle a eu lieu.
- Former à l'utilisation mais pas à la maintenance, alors que c'est pendant l'entretien que surviennent de nombreux accidents machine.
- Ne pas reformer quand la machine change : la nouvelle presse n'a pas les mêmes commandes que l'ancienne.
- Oublier l'intérimaire arrivé le lundi matin et mis directement sur la machine.
Où ce document s'inscrit
Ce support ne remplace pas votre Document Unique : il matérialise l'une des actions de prévention que celui-ci a identifiées. L'évaluation dit ce qu'il faut faire ; ce document le fait.
Il appartient à la famille Matériel et machine thermique et électrique, qui regroupe huit documents. Si vous n'avez pas encore de Document Unique, commencez par là — c'est lui qui vous dira lesquels vous concernent.