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DUERP Bureaux, tertiaire, postes administratifs

Le Document Unique de vos bureaux

« Au bureau, il n'y a pas de risque » : c'est l'idée reçue la plus répandue. Écran, sédentarité, chutes, multiprises, cybersécurité, public parfois agressif : nous évaluons avec vous chaque poste et vous remettons un Document Unique qui prend le tertiaire au sérieux.

25 000
dossiers réalisés depuis 2013
5,0/5
sur 53 avis GoogleLire les avis →
IPRP
enregistré à la DREETS n°459-60-2024
Collaborateur administratif travaillant sur des documents à son bureau
Évalué avec vous, poste par poste
Votre métier, vos risques

Pourquoi le Document Unique compte autant pour vos bureaux

Les risques du bureau sont discrets mais bien réels. La posture sédentaire, que l'INRS définit comme une position assise maintenue dans le temps avec une très faible dépense énergétique, favorise maladies cardiovasculaires, diabète, troubles musculo-squelettiques. Les chutes de plain-pied comptent parmi les premières causes d'accident dans les environnements administratifs. Et un poste d'accueil peut être exposé à l'agressivité.

Le Document Unique traite ces risques avec la même rigueur qu'en atelier : ergonomie des postes, organisation du travail, installations électriques, réflexes de cybersécurité, télétravail, accueil du public.

Ce que nous évaluons

Les risques du métier, un par un

Pour chacun, ce qui arrive, et ce que prévoit votre Document Unique pour l'éviter.

Écran et ergonomie

Écran mal placé, reflets, siège mal réglé : fatigue visuelle, douleurs de nuque et de dos.

Dans votre Document Unique
  • Écran à hauteur des yeux, perpendiculaire aux fenêtres, stores à lamelles
  • Fauteuil réglable : pieds à plat, dos soutenu, accoudoirs
  • Clavier réglé pour un coude à angle droit, casque pour le téléphone

La sédentarité

Rester assis des heures favorise maladies cardiovasculaires, diabète, troubles musculo-squelettiques.

Dans votre Document Unique
  • Rompre la position assise, idéalement toutes les 30 minutes
  • Réunions courtes debout, imprimante à distance
  • Bureau réglable, ergocycle ou tapis de marche quand c'est possible

Chutes et déplacements

Sols mouillés, allées encombrées, câbles au sol, éclairage insuffisant : les chutes de plain-pied sont fréquentes au bureau.

Dans votre Document Unique
  • Câbles regroupés sous goulotte
  • Circulations libres de tout carton
  • Zones mal éclairées signalées, chaussures antidérapantes

Le risque électrique au bureau

Multiprises en cascade, câbles abîmés, liquides près des appareils : un risque souvent sous-estimé.

Dans votre Document Unique
  • Matériel marqué CE, jamais de multiprises en cascade
  • Anomalies signalées, jamais de réparation soi-même
  • Appareils éteints avant nettoyage

Cybersécurité et données

90 % des cyberattaques commencent par un courriel frauduleux : les réflexes de chacun protègent l'entreprise.

Dans votre Document Unique
  • Ne jamais cliquer sur un lien suspect, signaler au service informatique
  • Mots de passe de 12 caractères minimum, clés USB inconnues interdites
  • Session verrouillée à chaque absence du poste

Accueil du public

Attente, refus, incivilités : les salariés de l'accueil peuvent être exposés à des comportements agressifs.

Dans votre Document Unique
  • Accueil aménagé, règles de conduite affichées, temps d'attente limités
  • Formation aux situations conflictuelles, bouton d'appel, jamais seul face à un individu agressif
  • Incident déclaré et soutien proposé après coup
Aperçu du livret d'accueil sécurité — Bureaux et postes administratifs (modèle vierge)
Le livret d'accueil sécurité (modèle vierge) : un document distinct du Document Unique.
Livret d'accueil sécurité

Un livret d'accueil écrit pour votre métier

Chaque nouvel arrivant — salarié, intérimaire, apprenti — reçoit les consignes de son poste, avant de commencer. Notre livret bureaux et postes administratifs traite notamment :

Le travail sur écranLe travail en position assiseLa posture sédentaireL'ergonomie du poste de travailLe stress au travailLes chutes et les déplacementsCybersécurité et protection des donnéesLes risques électriques au bureauLe télétravail en toute sécuritéViolences et incivilités à l'accueil

Il reprend aussi l'incendie, les premiers secours, la route, l'hygiène et le droit d'alerte, et se termine par l'attestation de remise signée par le salarié.

Votre tarif

Un prix ferme, selon votre effectif

Le même Document Unique, établi pour vos bureaux : pas d'estimation, pas de devis à attendre jusqu'à 100 salariés.

  • Un entretien à votre heure avec le gérant ou un responsable qui connaît l'activité.
  • Une assistance illimitée concernant le Document Unique, la première année.
  • L'annexe du Document Unique (notice et feuille de route), remise avec votre document.
  • Réalisé par un IPRP enregistré auprès de la DREETS.
Document UniquePrix HT par tranche d'effectif
1 à 3 salariés560 € HT
4 à 9 salariés746 € HT
10 à 19 salariés1 440 € HT
20 à 49 salariés1 920 € HT
50 à 100 salariés2 360 € HT
100 salariés et plusSur devis

Option DUERP Multimédia : chaque action reliée à son support, dès 100 € HT de plus.

Commander mon Document Unique Poser une question
Questions fréquentes

Le Document Unique des bureaux, en pratique

Faut-il un Document Unique dans une entreprise de bureaux de deux salariés ?
Oui : le Document Unique est obligatoire dès le premier salarié, sans exception. Il s'établit par unité de travail — ici : postes administratifs, accueil du public, télétravail, réunions et déplacements.
Faut-il évaluer le poste d'accueil séparément ?
Oui : l'accueil du public expose à des risques propres — agressivité, incivilités, stress. Le Document Unique l'évalue comme une unité de travail à part, avec ses mesures : aménagement de l'accueil, formation aux situations conflictuelles, conduite à tenir après un incident.
Le télétravail doit-il figurer dans le Document Unique ?
Oui : le salarié en télétravail reste exposé à des risques — ergonomie du poste à domicile, isolement, temps de travail, sécurité informatique. Le Document Unique les évalue, et un audit télétravail permet d'aller plus loin.
Combien coûte le Document Unique pour une entreprise de bureaux ?
Le prix est ferme et dépend de votre effectif : 560 € HT de 1 à 3 salariés, 746 € HT de 4 à 9 salariés, 1 440 € HT de 10 à 19 salariés, 1 920 € HT de 20 à 49 salariés, 2 360 € HT de 50 à 100 salariés ; au-delà de 100 salariés, sur devis. Il comprend une assistance illimitée la première année et l'annexe du Document Unique (notice et feuille de route).
J'ai déjà un Document Unique : faut-il le refaire ?
Si votre DUERP a plus de 12 mois, vous êtes déjà en zone de risque. Nous mettons à jour les Documents Uniques établis par Jurisphera ; s'il a été réalisé ailleurs, nous établissons votre nouveau Document Unique.
Le DUERP par métier

Chaque métier a ses risques, nous les connaissons

Quelques exemples parmi les métiers que nous accompagnons depuis 2013 — plus de 25 000 dossiers, dans tous les secteurs. Le vôtre n'y figure pas ? Parlez-nous de votre activité.

Voir tous les métiers, secteur par secteur · Le Document Unique en détail

Votre Document Unique

Parlons de vos bureaux

Un échange de quelques minutes suffit pour cadrer votre Document Unique : effectif, unités de travail, calendrier.

03 64 21 69 25 contact@jurisphera.fr 1, rue des Marguerites, 60680 CanlyInterventions partout en France